Q & A : Audit

Thursday, June 4, 2015

Q & A : Audit

From: xxx@hotmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: On Thursday, June 4, 2015 1:51 AM

Subject: Pertanyaan tentang Audit

Salam En. Radzi

Saya & rakan kongsi mempunyai sebuah Syarikat Sdn Bhd dan terdiri daripada 5 orang staff.
Syarikat kami bermula pertengahan tahun 2013 hanya bertahan 4 bulan selepas menghadapi masalah kewangan. Akhirnya kami menutup segala operasi akhir 2013 syarikat sehingga sekarang 2015.

Rekod Hilang

Masalah yang kami hadapi sekarang ini adalah berkenaan dengan audit kerana rekod transaksi
telah hilang dalam komputer akauntan dan yang tinggal dengan kami hanyalah buku check, bank statement.
Akauntan kami juga tidak mahu berkerjasama untuk melakukan audit. Apakah penyelesaian terbaik untuk kami dan syarikat yang sudah tidak menjalankan operasi hampir 2 tahun.

Kos & Kompaun @ denda

Berapakah kos yang kami tanggung untuk melakukan audit.

Sekiranya kami tidak mempunyai wang, apakah kesan terhadap kami dan syarikat.

Sekian terima kasih Tuan Radzi.

JAWAPAN

Waalaikumsalam,

Terima kasih kerana mengajukan soalan kepada pihak kami. Berikut merupakan maklumbalas berhubung soalan yang telah diajukan :

1.      Penyediaan akaun untuk diaudit

Pihak Syarikat bertanggungjawab dalam menyediakan perakaunan yang lengkap pada setiap tahun kewangan mengandungi perkara-perkara berikut:

·         Kunci Kira-kira

·         Penyata Untung Rugi

·         Lejar Am

·         Jurnal Am

·         Penyata Penyesuaian Bank

Dokumen ini perlulah disimpan selama 7 tahun bagi tujuan Percukaian dan Perniagaan. Untuk menyediakan perakaunan yang lengkap, Syarikat perlulah menyimpan dan merekodkan semua transaksi yang melibatkan :

·         Bank dan tunai

·         Belanja-belanja am seperti bil elektrik, bil telefon, petrol, tol, sewa, dan lain-lain belanja yang berkaitan dengan Syarikat.

Syarikat boleh menyediakan sendiri akaun Syarikat tersebut ataupun mengupah pihak tertentu untuk menyediakan akaun bagi pihak Syarikat. Sekiranya memilih untuk mengupah orang menyediakan akaun Syarikat, semua dokumen seperti yang disebutkan di atas perlu disediakan

Berdasarkan persoalan Tuan berkaitan rekod yang hilang, transaksi akaun boleh juga dilakukan berpandukan Penyata Bank Syarikat, buku cek dan juga makluman yang ada. Jika tiada rekod penyimpanan, Tuan boleh merekod pada kadar yang terbaik dan munasabah.

2.      Kos, kompaun atau denda

Setiap Syarikat perlulah menghantar Laporan Beraudit untuk setiap tahun yang terlibat walaupun Syarikat itu tidak menjalankan apa-apa aktiviti perniagaan.

Anggaran yuran Audit adalah bergantung kepada garis panduan yang telah diberikan oleh Malaysian Institute of Accountant (MIA). Yuran audit adalah berdasarkan jumlah Pendapatan Kasar setahun atau jumlah Aset sesebuah Syarikat (yang mana lebih tinggi).

Untuk makluman pihak Tuan, bagi Syarikat tidak aktif, yuran Audit adalah serendah RM800 tidak termasuk perbelanjaan lain (disbursement).

Kompaun atau denda akan dikenakan oleh pihak Suruhajaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Lembaga Hasil dalam Negeri (LHDN).

SSM akan mengenakan denda dan kompaun seperti berikut untuk setiap tahun yang terlibat:

  Denda lewat serahsimpan Penyata Tahunan ke SSM : RM50 – RM150;

  Kompaun tidak mengadakan Mesyuarat Anggota Lembaga : RM1,000 untuk Syarikat dan RM4,400 untuk setiap Pengarah

Adalah dinasihatkan untuk menyemak status kompaun terkini dengan pihak SSM ataupun Setiausaha Syarikat.

LHDN pula akan mengenakan penalti ke atas Syarikat sekiranya tidak atau lambat menghantar Borang Cukai Syarikat. Penalti akan dikenakan adalah sebanyak 20% - 30% daripada cukai Syarikat sekiranya ada.

Syarikat wajib menyelesaikan kerja-kerja audit, penghantaran ke SSM dan LHDN. Syarikat akan menanggung kos-kos yang semakin meningkat setiap tahun. Adalah dinasihatkan untuk menutup sahaja Syarikat jika tidak mempunyai apa-apa perancangan untuk meneruskan operasi perniagaan tersebut.

Sekian. Harap penerangan di atas dapat membantu

Waktu Solat

Kata-Kata Pendoman

*Pesanan Imam Hassan Al-Banna*

1. Hendaklah engkau mempunyai wirid harian dari kitabullah tidak kurang dari satu juz. Usahakan mengkhatamkan Al-Quran dalam masa tidak lebih dari sebulan dan tidak kurang dari tiga hari.

2.Hendaklah engkau membaca Al-Quran dengan baik, memerhatikannya dengan teliti dan memikirkan ertinya.

3. Hendaklah engkau mengkaji Sirah Nabi dan sejarah para generasi salaf. Banyak membaca hadis Rasulullah saw, sekurang-kurangnya hafal 40 hadith dalam Al-Arba'in An-Nawawiyah dan juga mengkaji pokok-pokok aqidah dan fiqh.

4.Hendaklah engkau bersegera melakukan check up secara berkala atau berubat, begitu penyakit terasa mengenaimu. Disamping itu perhatikan faktor-faktor penyebab kekuatan dan perlindungan tubuh serta hindarilah faktor-faktor penyebab lemahnya kesihatan.

5. Hendaklah engkau menjauhi sikap berlebih-lebihan dalam mengambil kopi, teh, dan minuman perangsang yang lain. Elakkan sama sekali merokok.

6. Hendaklah engkau perhatikan kebersihan dalam segala hal baik tempat tinggal, pakaian, makanan, minuman, badan dan tempat kerja kerana agama ini dibina di atas dasar kebersihan.

7. Hendaklah engkau jujur dalam berkata dan jangan sekali-kali berdusta.

8. Hendaklah engkau menepati janji, jangan mengingkarinya bagaimana keadaan pun yang engkau hadapi.

9. Hendaklah engkau menjadi seorang yang berani dan tahan ujian. Keberanian yang paling utama adalah terus terang dalam menyatakan kebenaran, ketahanan dalam menyimpan rahsia, berani mengakui kesalahan, adil terhadap diri sendiri dan dapat menguasainya dalam keadaan marah sekalipun.

10. Hendaklah engkau sentiasa bersikap tenang dan serius. Namun janganlah keseriusan itu menghalangimu dari bercanda, senyum dan tawa.

*Pesanan Luqmanul Hakim*

1-Hai anakku, ketahuilah sesungguhnya dunia ini bagaikan lautan yang dalam, banyak manusia yang karam ke dalamnya. Bila engkau ingin selamat agar jangan karam, layarilah lautan itu dengan SAMPAN yang bernama TAQWA, isinya ialah IMAN dan layarnya adalah TAWAKKAL KEPADA ALLAH.

2-Orang-orang yang sentiasa menyediakan dirinya untuk menerima nasihat, maka dirinya akan mendapat penjagaan dari Allah. Orang yang insaf dan sedar setelah menerima nasihat orang lain, dia akan sentiasa menerima kemuliaan dari Allah juga.

3-Hai anakku, orang yang merasa dirinya hina dan rendah diri dalam beribadat dan taat kepada Allah, maka dia tawadduk kepada Allah, dia akan lebih dekat kepada Allah dan selalu berusaha menghindarkan maksiat kepada Allah.

4-Hai anakku, seandainya ibubapamu marah kepadamu kerana kesilapan yang dilakukanmu, maka marahnya ibubapamu adalah bagaikan baja bagi tanam tanaman.

5-Jauhkan dirimu dari berhutang, kerana sesungguhnya berhutang itu boleh menjadikan dirimu hina di waktu siang dan gelisah di waktu malam.

6-Selalulah berharap kepada Allah tentang sesuatu yang menyebabkan untuk tidak derhaka pada Allah. Takutlah pada Allah dengan sebenar-benar takut (Taqwa), tentulah engkau akan terlepas dari sifat berputus asa dari rahmat Allah.

7-Hai anakku, seorang pendusta akan lekas hilang air mukanya kerana tidak dipercayai orang dan seorang yang telah rosak akhlaknya akan sentiasa melamunkan hal-hal yang tidak benar. Ketahuilah, memindahkan batu besar dari tempatnya semula itu lebih mudah daripada memberi pengertian kepada orang yang tidak mahu mengerti.

8-Hai anakku, engkau telah merasakan betapa beratnya mengangkat batu besar dan besi yang amat berat, tetapi lebih berat lagi dari semua itu bilamana engkau mempunyai tetangga (jiran) yang jahat.

9-Hai anakku, janganlah engkau mengirimkan orang yang bodoh sebagai utusan. Maka bila tidak ada orang yang cerdik, sebaiknya dirimu saja yang layak menjadi utusan.

10-Jauhilah bersifat dusta, kerana berdusta itu mudah untuk dilakukan, bagaikan memakan daging burung padahal sedikit sahaja berdusta itu memberikan akibat yang berbahaya.