PENGENALAN
Syarikat
ini ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 iaitu Syarikat Sendirian
Berhad (Sdn. Bhd.) atau Syarikat Berhad (Bhd.). Bagi Syarikat Sdn. Bhd.
Akta Syarikat telah menetapkan sekurang-kurangnya 2 orang diperlukan
bagi menaja iaitu proses dalam menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. Ahli-ahli
syarikat ini dihadkan kepada 50 orang sahaja dan satu-satu masa.
Mengikut
peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Akta Syarikat 1965 sesebuah
Syarikat Sdn. Bhd. mempunyai sifat-sifat seperti seorang manusia iaitu,
Mempunyai namanya sendiri, Boleh didakwa atau mendakwa atas namanya
sendiri. Mempunyai alamat yang tertentu, Mempunyai aset atas namanya
sendiri, Bersifat kekal abadi. Bagi pembubaran hanya boleh dibubarkan
melalui Sukerela (Persetujuan Bersama) atau Tindakan Mahkamah.
Kuasa Lembaga Pengarah
Pemegang
Saham Syarikat akan melantik Para Pengarah dalam melaksanakan
Objektif dan Arah tuju Syarikat. Oleh yang demikian, didalam
pengurusan Syarikat, pihak berkuasa tertinggi syarikat ialah Lembaga
Pengarah (Board of Directors). Lembaga Pengarah akan membuat ketetapan
ke atas segala dasar yang dipersetujui bersama dalam mengurus dan
mentadbir Syarikat dengan sebaik mungkin dan berlunaskan Undang-undang
yang telah ditetapkan. Association) adalah di dalam tangan Lembaga
Pengarah tetapi berpandukan Akta Syarikat 1965.
Liabiliti Terhad
Sifat
kelebihan dan utama mengapa ramai yang memilih entiti perniagaan Sdn.
Bhd. adalah Konsep Liabiliti Terhad. Para Pemegang Saham tidak akan
menanggung liabiliti Syarikat sekiranya Syarikat dikenakan tindakan
undang-undang mahupun pembubaran Syarikat. Bagi saham Syarikat yang
telah dilanggan penuh, maka liabiliti hanya terhad kepada jumlah saham
yang dipegang dan dibayar sahaja.
PROSES PENDAFTARAN SYARIKAT
Peringkat Pertama
Permohonan
mencari nama Syarikat - Kelulusan nama perlu diperolehi daripada
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebelum proses-proses lain
dijalankan. Nama yang dicadangkan haruslah:
a. Tidak digunakan oleh Syarikat lain atau hampir menyerupai
b. Tidak bersifat keterlaluan dan ekstrim
c. Tidak boleh menggunkan nama yang telah dikawal oleh kerajaan seperti Putra, Mas, Nama Negeri-negeri dan sebagainya.
Pada
ketika ini (1 November 2011), bilangan jumlah Syarikat Sdn. Bhd dan
Berhad telah mencapai angka 970,000. Oleh yang demikian banyak nama
Syarikat telah digunapakai dan didaftarkan.
Tips dan Panduan Nama Syarikat Baru:
a. Mencari nama Syarikat yang jarang digunapakai.
b.
Digalakan agar menggunakan lebih 2 patah perkataan seperti CINTA
ANGGUN RESOURCES SDN. BHD. Peluang menggunakan nama yang lebih 2 patah
perkataan adalah amat cerah.
c.
Sekiranya menggunakan nama yang agak pelik, penerangan atas nama
diperlukan. Sebagai contoh : KAJA GROUP PROPERTIES SDN. BHD. (KAJA = KAMAL dan JAMAL)
d. Boleh juga menggunakan Bahasa asing tetapi kita perlu mendefinasikan kedalam Bahasa Malaysia atau Bahasa English. Sebagai contoh : Kappa Sigma … bermaksud didalam Bahasa Greek : Kappa = K dan Sigma = S).
Peringkat Kedua
Selepas
nama baru diluluskan oleh SSM, maka perlulah disediakan Borang dan
Dokumen sebelum pengeluaran Borang 9 (Sijil Penubuhan Syarikat). Tempoh
maksimun 3 bulan diberikan oleh SSM bagi melengkapkan dan
menyerahsimpan borang dan dokumen berkaitan. Antaranya adalah :
a. Memorandum dan Artikel Syarikat - M & A
Merupakan Peraturan, Undang-undang dan Perlembagaan Syarikat. Antara pekara yang penting yang perlu dinyatakan adalah :
i. Aktiviti Utama Syarikat. Penyenaraian 3 aktiviti utama Syarikat.
ii. Jumlah Saham Dibenarkan dan Saham Dibayar - Authorised and Paid-up Capital
iii. Nama Permulaan Pemegang Saham, Para Pengarah dan Setiausaha Syarikat
iv. Bagi Syarikat Dihadkan dengan Saham akan menyatakan akan Sekatan terhadap Jualan Saham, Ahli yang tidak melebihi 50 orang dsb.
b. Borang Perlantikkan Pengarah - Borang 48A - Merupakan pengistiharan Pengarah atau Pemegang Saham.
c. Penyataan Pematuhan - Borang 6
Nota :
1. Kesemua borang dan dokumen diatas perlu disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah dan Dimeterai dengan Duti Setem.
2.
Pada peringkat ini Yuran Pendaftaran Syarikat baru akan
dibayar kepada pihak SSM bagi membolehkan pihak SSM memproses borang
dan dokumen tersebut.
Peringkat Terakhir
Selepas
kesemua borang dan dokumen diproses dan telah diluluskan oleh SSM,
maka Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 dikeluarkan yang
kebiasaanya mengambil masa 1 atau 2 hari.
Susulan dari pengeluaran Sijil Penubuhan Syarikat, maka dokumen-dokumen seperti dibawah perlu diserah simpan kepada pihak SSM.
a.
Borang 24 – Merupakan Borang Maklumat Saham dan Pemegang
Saham termasuklah Saham Diterbitkan dan Saham Dibenarkan (Authorised
dan Paid-up Capital).
b. Borang 44 – Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat dam kedudukan Pejabat Berdaftar Syarikat
c. Borang 49 – Borang yang menyatakan maklumat Para Pengarah, Pengurus dan Setiausaha Syarikat.
Dokumen Simpanan Anda Selepas Penubuhan
a. 5 Salinan Memorandum dan Arikel - M & A
b. 5 Salinan Borang 44
c. 5 Salinan Borang 49
d. 5 Salinan Borang 24
e. 5 Salinan Borang 9
f. Resolusi pembukaan Akaun Bank Syarikat (Bank Pilihan Anda)
Kesemua dokumen yang diserahkan kepada pelanggan telah ditandatangi (Certified True Copy) oleh pihak Setiausaha Syarikat.
BIDANG BERKAITAN: Menyediakan perkhidmatan khidmat runding dan nasihat meliputi pengurusan, perniagaan, percukaian dan sebagainya.
A. PENGAUDITAN
Khidmat Runding Pengauditan terhadap entiti seperti Syarikat Sdn. Bhd., Koperasi, Pertubuhan dan Yayasan. Begitu juga dengan Pengauditan Terkhusus (Requested by Specific Jobs)
B. PERAKAUNAN
Sisitem Perakaunan Berkomputer yang lengkap bagi semua jenis perniagaan dan industri dengan kadar berpatutan. Juga menyediakan perkhidmatan menaik-taraf sistem perakaunan yang sedia ada bagi mengikut kesesuaian perniagaan dan entiti yang diperlukan.
C. PERCUKAIAN
Khidmat Runding dan Nasihat didalam Cukai Perniagaan, Cukai Individu, Cukai Koperasi dan sebagainya. Dengan memaksimum keuntungan perniagaan dan pada masa yang masa merancang penjimatan cukai dengan sebaik mungkin Peruntukkan Undang-undang seperti Akta Cukai, Akta Syarikat, Akta Perkongsian akan diguna-pakai sebaik mungkin dan mengadaptasi cara bersesuaian.
D. KHIDMAT SETIAUSAHA SYARIKAT
Menyediakan khidmat Setiausaha Syarikat yang bertauliah. Bekerjasama dengan pihak Syarikat dalam memberikan khidmat nasihat, panduan dalam urusan pentadbiran selaras dengan pematuhan dan polisi yang ditetapkan oleh Akta Syarikat.
E. KHIDMAT RUNDING NASIHAT DAN LATIHAN
Menyediakan khidmat latihan dan seminar terhadap Para Pengarah, Syarikat dan Kakitangan terutamanya didalam bidang Peraturan dan Polisi entiti, Sistem Kawalan Dalaman, Penstrukturan Perniagaan, Khidmat Nasihat Pengurusan dan sebagainya.
Tel : 019 -300 7730
E-mail : mr.radzi@yahoo.com
RADZI & CO. NF 1002
(CHARTERED ACCOUNTANTS)
Tel : 06 - 677 3001, 677 5001
Facsimile : 06 -679 3001
E-mail : radziandco@yahoo.com
Website : www.radziandco.com *********************************************************************************